Quello delle comunicazioni, interne ed esterne è sicuramente uno degli aspetti più importanti per organizzare il lavoro. Con oZone è possibile gestirle tutte: in inbound dagli utenti, quelle tra i membri del team di lavoro, in outbound con l'invio di comunicazioni massive e newsletter agli utenti registrati. Con una possibilità in più: fornire una casella con i messaggi provenienti dal sito web e aggiungere una chat per facilitare la gestione del flusso di lavoro.
Un buon flusso di lavoro e la condivisione delle informazioni sono gli elementi più importanti per un buon lavoro di squadra. Con oZone è possibile autorizzare uno o più membri del team ad accedere ai messaggi provenienti dal sito web anche contemporaneamente, centralizzando così la casella e-mail aziendale.
Con tale componente è possibile gestire diversi template grafici per veicolare nel modo migliore l'immagine aziendale a seconda dell'obiettivo del messaggio che si sta inviando.
L'invio di newsletter e comunicazioni di servizio a più utenti o gruppi di utenti è una funzione indispensabile per la maggior parte delle organizzazioni. La gestione di questi aspetti insieme alle relative autorizzazioni e alla eventuale cancellazione delle mailing list in base alle direttive sulla privacy si aggiungono agli altri componenti forniti da oZone.
Comunica in tempo reale con gli utenti che si rivolgono alla tua organizzazione e permetti ai membri del team di scambiarsi informazioni veloci rimanendo all'interno del sistema grazie al componente della chat e della messaggistica interna.